OA办公自动化系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

奥信OA系统功能强大，操作简单、方便、人员培训上手快、实用性强、性价比高。

奥信OA办公软件的功能主要体现在以下几个方面：

1、基础功能需求。

电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、日程安排、工作日志等。类似于这部分功能，不管单位性质如何，其实使用是差不多的。奥信OA提供了许多类似的功能模块，而且经过六年多的改进，汇集了大量用户的需求意见，已经做得比较完善了。

2、办公和业务流程的管理。

奥信OA是完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制的，这部分也主要体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样，我们在强大的工作流平台的基础上完全定制，用户掌握后也可以自己定制。

3、业务数据的管理。

强调数据的汇总、分析、图表。

奥信办公自动化系统可为企业带来以下优点：

1、 建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、 建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

3、 实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

4、 实现文档管理的自动化。

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5、 实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

6、 建立信息集成平台。

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

7、 节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

8、 搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

9、增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这些都可以提高企业的竞争力。

整体技术架构

系统采用B/S架构，即客户端浏览器-WEB应用服务器-数据库服务器三层结构，采用基于履盖率最广的、成熟的dotnet系统构架。系统采用统一部署，集中管理的方式，实现统一登录、统一权限、统一界面、统一基础数据管理；

开发工具：

采用.NET框架C#语言进行软件开发；数据库采用SQL SERVER作为系统数据库平台，客户端浏览器支持IE6.0及以上，客户端操作系统支持Windows 2000/XP/7；系统通过一个操作界面的进入，尽可能的把用户所有想查询的信息都关联起来，避免使用者进行大量的学习和记忆，让使用者操作起来轻松自如；

系统易用性：

系统界面采用了大量的图形化的方式，使用人员操作更加的形象，针对系统的界面以及各种信息的提示，系统也进行了二次的封装，全部是标准的中文提示，避免出来系统级的英文提示。

系统适应性：

系统本身采用的是三层技术架构以及模块式的开放方式，即实现了操作层、业务层、数据层的分离，以及各应用模块的独立，这样适合公司根据实现情况进行调整。

系统开放性：

系统采用了市场上最成熟的编程语言.NET、数据库 MSSQL、三层结构框架，这些技术对后期的维护与升级是非常简单。

系统扩展性：

系统本身是一个工作流平台，已经预留了大量的数据接口、动作接口，可以实现与门户网站、第三方业务系统、第三方应用系统的无缝对接。

权限设置灵活性：

系统涉及到的部门、公司比较多，公司权限比较分散，因此要求系统比较灵活的对系统权限进行灵活分配。系统能够实现控制界面上的每一个菜单。

软件部分功能及流程

系统主界面如下图：

主要功能包括

1、 系统管理

部门管理、角色管理、用户管理、权限分配。

2、 数据管理

数据库备份、文件备份、数据库还原、文件还原。

3、 个人中心

公告查看、新闻阅读、个人桌面、待办事项、收件箱、未读邮件、个人资料等，如下图：

4、 信息中心

公告发布及管理、新闻发布及管理。

5、 内部邮件

收邮件、发邮件、查询内部邮件。

6、 协同办公

工作计划、日程安排、工作总结、工作日报审批、办公自动化。

7、  内部即时通讯

咨询电话：0533-3811496